2023年3月27日より海外在住者向けのパスポート更新のオンライン申請が可能となりました。
日本国内在住の場合は、マイナンバーカードがあればできるが、海外在住者の中には未取得者の方もいるので、どうなのかと思いきや、別システムで申請できるとのことで実際に申請してみました。
オンラインで申請するには
条件は日本国内と同じです
- パスポートの有効期限が1年以下で失効していない
- パスポートの残りページが3ページ以下になった
- 記載内容が変更なし(本籍地、氏名が変更なし)
- 受取は在住されてる国・地域の大使館(またそれ相当の出先機関)となります。
近くならまだしも大使館などは結構遠いことが多いので申請がオンラインできるのはありがたい。
期限切れ、記載内容の変更がある場合は戸籍謄本を持って更新が必要です。
海外在住だと謄本の取り寄せとかもかなり面倒、忘れずに期限切れ前に更新しましょ
申請に必要なもの
下記のものを準備しておきましょう
- オンライン在留届サイトのログインID(メールアドレス)
- パスポート
- アプリをインストールしたスマホ
- 顔写真
- 自署のサインの写真
- 緊急連絡先(住所、氏名、電話番号)
1.オンライン在留届サイトのログインID(メールアドレス)とは
①2018年3月17日以降に在留届を提出、もしくは変更届・転出届を提出されたことがある方
ログインID=登録メールアドレス、パスワード設定しています
②2018年3月16日以前に在留届を提出された方で、今回初めて変更届、帰国・転出届を提出、又は旅券・証明のオンライン申請される方
ログインID メールアドレス登録してない
③利用者IDをお持ちでない方(在留届を未提出の方)
在留届も、メールアドレスも登録してない
在留届などを提出していないと使えないシステムとなっていますので、②,③の方は登録しましょ
3.申請している途中でアプリに移遷するので予めインストールしておきましょう
尚、アプリを直接開けて申請はできません
4.顔写真 申請中に無地の背景、撮影しますと言われても困りもの。
予め撮影しておいたほうが絶対いいです!証明書アプリを使うとサイズ感もgood!(自分で修正も盛れも可能)。特にお子さんの分まで申請するには予め撮影しておいたほうがいいですね。
5.サイン こちらも今撮影して!となるので、無地で汚れていない紙に黒または濃い青のインクで書いておいてスマホのカメラで撮影します。影が入りやすい環境は避けて予め撮影しておきましょう
これらが準備できたらまずオンライン在留届に入ってログイン、アプリに移遷して登録を行っていきます。
くどいですが、アプリを直接開いても登録はできません。
受取は?
登録した大使館に必ず本人が引き取りにいきます
交付期間はそれぞれ大使館によるのでご確認下さい
審査完了時にメールにて交付日程の通知が届きます。
受取時必要なもの
- 窓口受付用2次元コード(申請後、手続き状況一覧で確認できます)
- 手数料(審査が終わるとオンライン決済も可能)
- 現在のパスポート
実際申請してみた
準備も整ったので実際申請してみました。
申請はアプリに移遷するので必ずスマホから行います
サイトへは下記リンクから
オンライン在留届サイト
ここから海外旅券電子申請サイトに移遷します(まだアプリではない)
STEP2に進みます
アプリを起動すると、その場で写真の撮影、サインの撮影を求められるのでまずは顔写真、所持人自署のアップロードから進めます。準備していた写真をアップしましょう
顔写真と自署の写真をアップロード、2つとも審査が完了後にアプリを起動します
スマホの設定でカメラを使えるようにしましょう。
パスポートの顔写真のページ読み取り完了後即、IC読込のページになります
iPhone13(iOSも最新にした)を使用したのですが、読み込みができず、他のICカードは読み込め、パスポートも他のスマホなら読込ができたので、相性が悪かったのか?ここが一番手こずりました。
読み込めなければオンラインで申請できない。。。他のスマホを借りて読み込むことに成功。
一旦アプリでデータが保存されるので自分のスマホでなくても大丈夫でした。
スマホの機種によってICを読み込む位置が違うのでお持ちのスマホの読込位置をご確認ください。
読み取りが完了すると右端の画面になり、アプリを終了してください。
STEP3は申請書類の項目です。
任意のところは確認程度のスルーで可。
現住所を記入する際に本籍地について説明がありますが通信欄が出てくるのは最後の最後。
見逃さないように!ちょっとしたトラップ
本籍地変更なしなので、最後の通信欄に「変更なし」 と記入
忘れるとメールにて記入してださいと連絡がきて、審査が遅れます
ついに完了です!お疲れさまでした。
海外在住者のみに開放されているクレジットカードでの支払い方法はこちらをご確認下さい
一部地域のみ対応なのかな?台湾ですが、QRコードの下にも、メールにもURLがなく、窓口で現金払いでした。
外務省の公式HPはこちらよりご確認下さい。
余談:引き取り時にQRコード(スマホ画面)を提示すると、スキャンするわけでなくQRコードの上にある数字8桁をメモしてから作業されていました。
最後にICチップに記憶されたパスポートの確認ということでモニター(A4サイズ大)に顔写真入りのページが表示され、内容を確認しました。あまりにも自分の顔が大きく出たのでこっぱづかしい気分になりよ~く確認しないでOKと言ったが、持ち帰り確認したけど間違いがなくてよかった。
海外在住者のもうひと手間。
居留ビザ(永住ビザ)などにパスポート番号が記載がある場合、変更に行かなくてはいけません。
こちらも忘れずに手続きをしましょう。
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6件のコメント
こんにちは。友人も、古いパスポートを読み込めなく困っています。「他の携帯を借りて読み込む事に成功」とありましたが、どのようにされたのでしょうか。教えて頂ければ幸いです。どうぞよろしくお願いします。
閲覧いただきありがとうございます、
ご質問いただきありがあとうございます。私はiphone13を使用しております。
台湾在住のため、台湾で購入したiphoneです。読み込みができなかったので
同僚のアンドロイド携帯(台湾で購入)にアプリをダウンロードしてもらいそのアプリから登録、読込も可能でした
参考になるかわかりませんが、お試しください
ご返信ありがとうございます!
私の方の携帯で試してみます。
記事の方も大変わかりやすく解説頂き助かります。ありがとうございます。
NFCリーダーの読込が位置も精度もスマホ機種によって違うで違うスマホならということもあります
暑い中出かけるのも大変ですし、パスポートセンターもこみあっているようなので申請できるといいですね
お陰様で、スマホ3台トライしてやっと出来ました。アプリ内に全て保存されるので、写真やチップの読み込みなどは誰のスマホでも大丈夫と教えて頂いたお陰で、無事に申請ができました。本当にありがとうございました。
よかったです!(嬉)申請できて。
アプリ内保存なので、アプリにログインさえできればご自分のスマホじゃなくても可能なので
海外旅行楽しんできてください!